Escolher as melhores ferramentas para trabalho remoto se tornou um desafio para as empresas, a partir do momento em que esse novo modelo organizacional foi implementado em grande parte das organizações.

A cultura do anywhere office, ou seja, do trabalho realizado em qualquer lugar, ganhou força no início da pandemia da Covid-19. Assim, muitas organizações seguem trabalhando remotamente, por conta da praticidade da modalidade.

Visando colaborar com o sucesso na sua empresa no futuro do trabalho, reunimos neste artigo as 10 melhores ferramentas para trabalho remoto. Leia o conteúdo até o final e descubra quais são elas!

Quais são os benefícios de utilizar as ferramentas ideais no trabalho remoto?

Escolher as ferramentas para trabalho remoto mais adequadas é importante para as empresas em vários aspectos.

Entre outras vantagens, destacam-se:

• A facilidade para desenvolver atividades a distância;
• A organização e o controle do trabalho dos funcionários;
• A possibilidade de ter funcionários e fazer negócios com clientes de diferentes localidades; e
• A adequação às legislações vigentes no país, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Descubra qual é a ferramenta ideal para o seu negócio

Ao escolher uma ou mais ferramentas para o trabalho remoto, você precisa considerar alguns fatores. Veja, logo abaixo, quais são eles!

Se você procura gerenciar tarefas

Para gerenciar tarefas, o ideal é que você escolha algum aplicativo ou software de gestão. 

Há várias opções disponíveis no mercado e você pode verificar qual delas é mais eficiente para o seu negócio. 

Se você quer facilitar a comunicação

A comunicação é muito importante para estabelecer o trabalho remoto. Por isso, convém que a sua empresa invista em plataformas de videoconferência, por exemplo.

Esse tipo de aplicação é relevante para que possam existir conversas em tempo real entre os colaboradores, bem como realizadas as reuniões de trabalho.

Se você pretende monitorar a sua equipe

Algumas empresas que trabalham remotamente usam recursos do próprio software de gestão para mensurar o trabalho dos colaboradores.

Há ainda programas específicos para isso, como aplicativos de controle de ponto, em que o funcionário registra o horário de início e término de suas atividades profissionais.

Se você busca medir a produtividade

Para medir a produtividade do time, os próprios sistemas de gestão podem ser utilizados.

A maioria desses programas permite a geração de relatórios com métricas e indicadores que podem ser usados para verificar se os funcionários estão sendo produtivos ou não.

Se você quer gerenciar documentos

Também há no mercado opções de ferramentas para gerenciar documentos em nuvem.

Além disso, convém analisar se essas plataformas também possibilitam a assinatura eletrônica ou digital dos documentos.

Conheça as 10 ferramentas ideais para facilitar o dia a dia no home office

Agora que você já entende mais sobre a relevância e como escolher as melhores ferramentas para trabalho remoto, temos algumas dicas de aplicações que podem ser utilizadas em seu dia a dia. Veja!

1. FlowUp

O FlowUp é uma plataforma de gestão de projetos, ideal para coordenar as tarefas, os prazos e a produtividade da equipe.

O sistema oferece recursos de listas e quadros, baseados nas metodologias Kanban ou Gantt. De tal forma, fica muito mais fácil gerenciar as atividades dos colaboradores.

2. Controle de Custos

O Controle de Custos é uma aplicação que faz parte do sistema FlowUp e permite a organização financeira do negócio.

Com essa ferramenta, você poderá fazer o fluxo de caixa, acompanhar o faturamento da empresa, verificar a lucratividade obtida etc.

3. Hangouts Meeting

Para fazer reuniões online, uma boa ferramenta é o Hangouts Meeting. Ela permite que um grande número de pessoas se reúnam e troquem informações remotamente. 

Além disso, o Hangouts Meeting permite gravar as reuniões, compartilhar telas e abrir chats com os participantes. 

4. Skype

O Skype é ideal para as trocas de mensagens entre os times, funcionando como um chat virtual.

Usar o programa é uma boa alternativa ao WhatsApp, para evitar usar o app pessoal dos funcionários para fins de trabalho.

5. Slack

O Slack é mais um interessante canal de comunicação digital para o trabalho remoto. Ele funciona como um chat em tempo real.

O diferencial do Slack é que ele permite abrir canais específicos para grupos, como para cada setor da empresa.

6. OfficeVibe

Com o OfficeVibe, os gestores podem saber se a equipe está feliz ou insatisfeita com o trabalho.

Ele permite o envio de perguntas diretas e também questionários sobre o humor e os sentimentos dos colaboradores

7. Tomato Time

O Tomato Time é um aplicativo que se baseia na famosa técnica Pomodoro, de gestão do tempo.

Trata-se de um cronômetro que divide o trabalho em sprints de 25 minutos e pausas de 3 a 5 minutos. 

8. Timesheet

Com o Timesheet, as empresas conseguem registrar o tempo que os colaboradores levam para realizar as suas atividades.

Na prática, a empresa consegue ter um controle total das horas trabalhadas e das tarefas da sua equipe de maneira ágil, com um sistema de apontamento de horas e tarefas.

9. Pontomais

O Pontomais é um aplicativo de controle de horas que pode ser instalado no celular dos funcionários, para que seja realizado o registro remoto e online do ponto.

Ele também centraliza informações sobre faltas, horas extras, banco de horas etc.

10. Cailun

A Cailun possibilita que você assine documentos de forma simples e fácil por autenticação via token, por e-mail ou SMS, e tenha como opções assinatura manuscrita em tela, upload de documento oficial ou selfie com documento, usando Inteligência Artificial.

Com essa poderosa ferramenta, assinar contratos e organizar documentos remotamente será muito mais simples.

Não perca mais tempo e implemente as ferramentas para trabalho remoto que julgar mais interessantes para a sua empresa.

Aproveite e descubra agora como é feita a assinatura eletrônica, lendo o nosso artigo que explica tudo, passo a passo!