A assinatura eletrônica é um recurso cada vez mais utilizado na era digital. Por ser uma forma de autenticar documentos, ela tem validade jurídica. Para obter a assinatura eletrônica, é necessário seguir alguns passos simples, que explico a seguir!
O que é assinatura eletrônica?
A assinatura eletrônica é a maneira mais eficiente de autenticar documentos no meio digital.
O recurso contribui para a rapidez na execução de diversos processos, e em empresas de diversos segmentos, como: faculdades, escolas, escritórios, RH, contratos agrônomos e outros diversos setores.
Além disso, o serviço se caracteriza por otimizar processos efetuando mais vendas, contratos ou serviços em menos tempo e com a mesma veracidade da assinatura à mão, afinal a assinatura eletrônica tem validade jurídica.
Por que fazer a assinatura eletrônica?
Como explicamos, a assinatura eletrônica tem validade jurídica. Assim sendo, você pode ter tranquilidade para usar esse recurso em seu negócio.
Os benefícios proporcionados pela assinatura eletrônica são muitos. Veja, a seguir, alguns dos principais!
Facilita o dia a dia da empresa
O dia a dia da empresa é facilitado, tendo em vista que os documentos podem ser assinados digitalmente. Esqueça a papelada sobre a sua mesa!
Economia de tempo
Você já parou para pensar em quanto tempo perde assinando documentos à mão? Com a assinatura eletrônica, esse processo é totalmente otimizado e você poderá se dedicar mais ao core business da sua empresa.
Sem necessidade de deslocamento
Ao utilizar a assinatura eletrônica, você não precisará mais ir a cartórios ou se encontrar pessoalmente com clientes ou parceiros para fazer a assinatura de contratos.
Não é preciso agendar datas para a assinatura do contrato
Agendar datas para assinar contratos deixará de ser uma necessidade da sua empresa. Tudo é feito em poucos segundos e com bastante praticidade.
Autenticidade e praticidade
A assinatura eletrônica proporciona muito mais praticidade para os negócios. Além disso, ela tem autenticidade comprovada e todos os seus contratos e documentos serão juridicamente válidos.
Meios de assinatura eletrônica
As assinaturas eletrônicas são formas de subscrição que podem ser vinculadas de diferentes formas a um signatário.
As vinculações podem ser feitas de vários formatos, tais como:
- Biometria;
- Login e senha;
- Endereço de IP do dispositivo;
- Localização;
- E-mail;
- Certificado Digital.
Etapas para ter uma assinatura eletrônica com validade jurídica
Agora que você já está mais familiarizado com a assinatura eletrônica, vamos explicar como utilizar a plataforma da Cailun para fazer seu fluxo de assinatura.
1º passo: Baixe o app ou acesse o app Cailun pela web
Baixe o app Cailun na Google Play ou App Store ou acesse app.cailun.com.br.
2º passo: Faça login ou crie sua conta
Utilize sua conta ou, caso não tenha, crie uma nova informando seus dados.
3º passo: Inicie o fluxo de assinatura
Na tela principal, selecione a opção ?Novo? > ?Fluxo de Assinatura?.
4º passo: Adicione o documento a assinar
Selecione o documento que deseja assinar e adicione ao fluxo.
5º passo: Informe os signatários
Adicione quantos signatários forem necessários e defina a ordem de assinatura conforme a sua necessidade.
6º passo: Configure seu documento
Nesse passo, você configura seu documento de acordo com sua necessidade. Por padrão, a plataforma define um prazo limite de 30 dias, mas você pode alterar de acordo com seu fluxo e escolher até 3 e-mails de aviso para comunicar sua validade.
7º passo: Enviar para assinatura
Após a configuração do documento, você envia para os signatários na ordem que você escolheu.
A assinatura eletrônica, como você pode perceber, é bem simples de ser utilizada, proporciona diversos benefícios para as empresas e tem validade jurídica. Logo, não há motivos para a sua empresa não investir nesse serviço inovador.
Conheça a Cailun e assine documentos de forma simples e fácil por autenticação via token, por e-mail ou SMS, e tenha como opções assinatura manuscrita em tela, upload de documento oficial ou selfie com documento, usando Inteligência Artificial.
Para conhecer todos esses recursos e outros serviços e benefícios que oferecemos, acesse o nosso site. Lá, você encontra todas as informações que necessita e pode entrar em contato com os nossos consultores. Estamos à disposição para receber a sua mensagem e respondê-la o mais breve possível!