Assinatura eletrônica ou digital? Afinal, quais são as diferenças entre esses modelos? Leia o nosso artigo e descubra agora mesmo!
O que é assinatura?
Para começar, é importante que você entenda o que é uma assinatura. Trata-se de um instrumento jurídico que pode ser usado em todas as esferas sociais, constituindo, por isso, um valioso artefato constitucional.
Quando alguém assina um contrato de trabalho, por exemplo, está assumindo um vínculo empregatício com determinada empresa. O mesmo vale para acordos, compras, entre tantas outras situações.
O que é assinatura eletrônica?
A assinatura eletrônica é a autenticação de um documento por meio de uma assinatura que formaliza e reconhece a sua autenticidade. Ela é registrada para uso próprio para reconhecer os documentos como legais.
O uso da assinatura eletrônica ocorre no ambiente virtual, para documentos que precisam de um reconhecimento, enviado e assinado digitalmente.
A assinatura eletrônica tem um escopo amplo, referindo-se a variadas possibilidades de registro, cujo alicerce operacional é o funcionamento de diversos mecanismos eletrônicos.
Uma assinatura feita à caneta e digitalizada, por exemplo, é um exemplo de assinatura eletrônica.
O que é assinatura digital?
Previamente, podemos dizer que todas as assinaturas digitais são eletrônicas, mas nem sempre uma assinatura eletrônica consiste em uma assinatura digital.
A assinatura digital consiste em uma chave específica numérica equivalente a uma assinatura feita à mão.
Para isso, utiliza-se uma tecnologia de criptografia, que vincula o certificado digital ao documento eletrônico que está sendo assinado.
Assinatura digital ou assinatura eletrônica: qual é a diferença?
Basicamente, o conceito de assinatura eletrônica está ligado à utilização de qualquer mecanismo eletrônico ou digital para a validação da autoria de um ato.
A assinatura eletrônica, vale lembrar, tem validade jurídica em praticamente todos os países. Isso quer dizer que você ou sua empresa podem utilizar esse recurso sem preocupações.
Por sua vez, a assinatura digital é uma categoria de assinatura eletrônica. Como explicamos, ela utiliza a criptografia para vincular o certificado digital ao documento eletrônico que está sendo assinado. De tal forma, dá garantias de integridade e autenticidade.
O uso da assinatura eletrônica é uma forma de assinar documentos online sem a utilização de mecanismos de criptografia. Ela dispensa a necessidade de um certificado digital!
Já a assinatura digital, por ser criptografada, exige esse tipo de certificação ao usuário.
Por que ter uma assinatura eletrônica?
Contar com uma assinatura eletrônica traz muitas vantagens, principalmente, para as empresas.
Veja, a seguir, alguns motivos que o seu negócio tem para investir em uma assinatura eletrônica!
Mobilidade
A assinatura eletrônica faz com que o seu negócio tenha muito mais mobilidade. Dessa forma, não será mais necessário se deslocar para assinar documentos.
De tal maneira, a empresa faz muita economia com combustível, sendo que não é mais necessário ir até um cartório para fazer uma simples assinatura, por exemplo.
Além disso, nos dias de hoje, é comum que as empresas atuem de forma descentralizada, com colaboradores trabalhando em diferentes cidades. A assinatura eletrônica ajuda muito na troca de documentos e assinaturas em casos assim.
Economia de tempo
Além de economizar dinheiro, ao apostar na assinatura eletrônica, a empresa também faz economia de tempo.
Você já parou para pensar em quanto tempo perde com deslocamentos para assinar documentos? As horas no trânsito poderão ser convertidas em mais oportunidades para melhorar os negócios da sua empresa e aumentar os seus ganhos em potencial.
Aceleração de processos
Com a assinatura eletrônica, você terá muito mais rapidez para assinar contratos e outros documentos.
Se você está contratando um freelancer para prestar um serviço para a sua empresa, por exemplo, pode elaborar um contrato e todos os envolvidos, como um representante da empresa, o próprio profissional e as testemunhas assinam rapidamente o documento.
Dessa forma, o freelancer já poderá iniciar a prestação de serviços. Tudo de forma rápida, prática e beneficiando todas as partes envolvidas!
Segurança
As plataformas de assinatura eletrônica contam com registros e garantias de autenticidade. Isso dá garantia e validade jurídica aos seus documentos, que poderão ser assinados com muito mais facilidade.
Além disso, é interessante destacar, que esse tipo de procedimento também está em conformidade com a nova Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Isso é muito importante, tendo em vista que as empresas devem seguir à risca a nova legislação.
Qual é o melhor sistema de assinatura digital?
A Cailun oferece às empresas o melhor sistema de assinatura e gestão eletrônica de documentos!
Temos planos para todos os tipos e tamanhos de organizações. Não importa se você precisa muitas ou poucas assinaturas eletrônicas, poderá contar com os nossos serviços!
Nós garantimos que os seus documentos serão armazenados com segurança e validade jurídica. Além disso, você poderá acessá-los em qualquer dispositivo digital, por meio de um drive e aplicativo exclusivo.
Ou seja, além de assinar os documentos, também será possível guardá-los em um local seguro. Tudo isso é muito positivo para o seu negócio, não é mesmo?
A Cailun surgiu pela necessidade de inovação, trazendo a gestão documental completa com validação jurídica na palma da sua mão. Assim, você poderá dar adeus à papelada em cima da sua mesa.
Nascemos da expertise de um grupo de empresas com mais de 55 anos de experiência. Somos pioneiros na gestão de documentos físicos e digitais e estamos à disposição para melhorar o seu negócio.
Agora, quando alguém perguntar o que é assinatura eletrônica ou digital, você já conhece as diferenças. Além disso, sabe que a Cailun oferece o melhor serviço nesse segmento.
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