A gestão em nuvem está se tornando cada vez mais popular entre as empresas. Isto se deve aos diversos benefícios que ela oferece, entre eles está a redução de custos.
A gestão em nuvem é uma forma de gerenciar os recursos da empresa de forma mais eficiente, utilizando a tecnologia da nuvem. Com isso, é possível diminuir o custo mensal da empresa, pois não é necessário investir em hardware e software caros.
Além disso, a gestão em nuvem também permite que as empresas sejam mais ágeis e flexíveis, pois elas podem acessar os seus dados e sistemas de qualquer lugar.
Neste artigo, vamos mostrar como a gestão em nuvem pode reduzir os custos mensais da sua empresa.
Mas antes disso, vamos tirar algumas dúvidas comuns dos usuários?
Como funciona a nuvem?
Para quem não conhece, o sistema de armazenamento em nuvem (cloud storage) funciona basicamente assim: você envia seus dados para um servidor remoto, que nada mais é do que uma super estrutura de servidores de propriedade de empresas de tecnologia, e assim, libera espaço interno na memória do seu dispositivo. Dessa forma, você pode acessar seus arquivos a qualquer momento e de qualquer lugar que tenha acesso à Internet.
Quais empresas disponibilizam este tipo de serviço?
Os servidores remotos de maior estrutura são de empresas de tecnologia que você costuma utilizar no dia a dia, como: Google, Apple, Amazon e Microsoft, por exemplo.
Posso acessar os arquivos em qualquer horário?
Sim, os servidores em nuvem ficam disponíveis 24h por dia, os 7 dias da semana. O que significa que você poderá eliminar estes arquivos do seu dispositivo, liberando memória interna.
Servidores em nuvem são realmente seguros?
Armazenar seus arquivos em nuvem é muito mais seguro do que armazenar em servidores físicos ou computadores da sua empresa, por exemplo, pois os servidores em nuvem são cercados de proteção e criptografia. As empresas que disponibilizam este tipo de serviço devem seguir diversas normas que garantem a proteção e segurança de seus dados.
Mas agora, vamos ao ponto. Como a sua empresa vai economizar através do armazenamento em nuvem?
Eletricidade e materiais
O custo de impressoras, materiais e suprimentos é alto, armazenando seus arquivos na nuvem não é necessário utilizar a impressora para qualquer coisa, além de manter seus arquivos mais seguros, como veremos em um próximo tópico.
Espaço físico
Empresas que guardam muitos documentos precisam de salas, prateleiras, e uma quantidade enorme de arquivos e pastas para armazenar seus documentos. Isso, além de se tornar péssimo para a organização acaba gerando gastos desnecessários para a empresa, tendo em vista que um simples serviço pode resolver este problema.
Proteção dos dados
Quanto vale a segurança de um documento da sua empresa? Pois é, o armazenamento em nuvem, como mencionamos acima é bem mais seguro do que o armazenamento de documentos físicos ou digitais dentro do seu ambiente de trabalho, isso porque a nuvem é cheia de criptografias e proteções para manter seus arquivos seguros, evitando comprometê-los a possíveis acidentes/incidentes, como um furto, um incêndio ou até mesmo um copo d'água derramado, deteriorando seu documento.
Infraestrutura e TI
Com a nuvem, as empresas passam a contar com o serviço de um provedor responsável por toda a parte física da operação, incluindo servidores, equipamentos, local de instalação, dimensionamento do sistema de refrigeração, segurança, etc. Ou seja, elas ganham em simplicidade e não precisam se preocupar com nada além da contratação do serviço. Além disso, esse tipo de solução é muito mais flexível e permite que as empresas invistam somente na quantidade de dados que realmente necessitam.
Como podemos observar, o armazenamento na nuvem oferece diversos benefícios para as empresas. Sem falar que as aplicações em nuvem são fáceis de instalar e aumentam a escalabilidade dos serviços. Esses são apenas alguns dos motivos pelos quais as empresas estão migrando cada vez mais seus dados para o cloud computing. Com o armazenamento na nuvem, as empresas têm a possibilidade de reduzir os custos com infraestrutura de TI e garantir maior agilidade nos processos. Isso significa que elas podem concentrar-se nos seus negócios e deixar que a nuvem cuide do restante. O cloud computing é uma solução ideal para empresas que buscam maior escalabilidade nos seus serviços.
Considerações finais
A Cailun trabalha com a AWS (Amazon Web Services), o servidor da Amazon, que é um dos maiores e mais seguros servidores do mundo inteiro, pois abrange 84 zonas de disponibilidade em 26 regiões geográficas em todo o mundo, e com planos já divulgados para mais 24 zonas de disponibilidade e outras 8 regiões.
E além disso, também tem integração com o Google Drive, o serviço de armazenamento na nuvem da Google. Ou seja, você pode adicionar sua conta do Google Drive dentro do nosso sistema, e acessá-lo sempre que quiser. Assim, todos os seus arquivos e documentos ficam centralizados em um só lugar, trazendo muito mais autonomia e praticidade para a gestão documental da sua empresa.